Pour les médecins
Une organisation administrative qui tient dans la durée
Déléguer son secrétariat ne devrait pas créer une nouvelle charge de coordination. Voici comment Sinova s'installe dans le fonctionnement réel d'un cabinet, et ce que cela change concrètement sur une semaine de travail.
Cas d'usage
Quatre situations que nous rencontrons souvent
Le praticien débordé de comptes rendus
Les documents s'accumulent et finissent traités le soir ou le week-end. Sinova reprend la frappe et la mise en forme : la journée se termine quand les consultations se terminent.
Le cabinet sans secrétariat sur place
Pas de poste à créer, pas de recrutement à gérer. Une organisation à distance, cadrée, avec une interlocutrice qui connaît vos documents.
Le remplacement d'une absence
Congés, arrêt, pic d'activité : la charge administrative est absorbée le temps nécessaire, sans que le cabinet s'arrête de fonctionner.
Le médecin qui s'installe
Tout est à construire. Sinova aide à poser des habitudes simples et fiables dès le départ, pour ne pas rattraper le retard plus tard.
L'intégration au cabinet
Sinova s'adapte à vous, pas l'inverse
Vous transmettez comme vous le faites déjà
Dictée, note vocale, document, dossier partagé : le canal retenu est celui qui vous coûte le moins d'effort, pas celui qui nous arrange.
Vos modèles deviennent la référence
En-têtes, formules, structure des comptes rendus : Sinova travaille dans vos gabarits plutôt que d'en imposer de nouveaux.
Les délais sont posés une fois pour toutes
Un rythme convenu à l'avance, tenu dans la durée. Vous savez quand vos documents reviennent, sans avoir à les réclamer.
Un point régulier, court et utile
Ce qui a été traité, ce qui attend, ce qui coince. Pas de reporting inutile : juste ce qu'il faut pour garder la main.
Formule nouveaux médecins
Un secrétariat prêt à fonctionner dès le départ
Sinova peut vous aider à structurer votre organisation administrative pour démarrer avec des habitudes simples et fiables : modèles de documents, circuit de transmission, rythme de restitution.
Mise en place
- Création de vos modèles de comptes rendus et de courriers
- Choix du circuit de transmission le plus simple pour vous
- Définition des délais et du rythme de restitution
- Points rapprochés les premières semaines, puis rythme de croisière
Une question avant de vous décider ?
Il n'y a pas de mauvaise question, et aucune obligation de suite. Décrivez votre situation, la réponse sera honnête.